By-laws
Statuts de Nordisk Club Geneve
Art.1 Qualite de membre
Le Nordisk Club Genève est une association de caractère non politique et non lucratif composée de personnes originaires des cinq pays nordiques (le Danemark, la Finlande, l'Islande, la Norvège et la Suède) qui sont domiciliées à Genève ou ses alentours de façon temporaire ou permanente.
D'autres personnes ayant des attaches avec les pays nordiques ou manifestant un intérêt particulier pour ces derniers pourront, par décision du Comité administratif, devenir membres du Club.
L'Assemblée générale peut nommer, sur proposition du Comité administratif, des membres honoraires.
Art. 2 But
Le Club a pour but d'encourager les réunions récréatives et culturelles de ses membres ainsi que de constituer un lien entre ses membres et les personnes nordiques domiciliées ou de passage en Suisse et France voisine.
Art. 3 Comite administratif
Le Comité administratif est constitué de 4-10 membres.
Le Comité administratif doit être constitué, dans la mesure du possible, par deux représentants de chaque pays nordique.
Les élections des membres du Comité administratif ont lieu sur la base d'une liste alphabétique de tous les candidats de chaque pays, disposés à accepter un mandat. Cette liste est établie par le Comité et peut être complétée par des propositions éventuelles envoyées par les membres ou faites oralement à l'Assemblée générale.
Le Président est élu par l'Assemblée générale et doit de préférence être de nationalité différente pour chaque période. Cependant, le Président, ainsi que les autres membres du Comité, sont rééligibles à l'expiration de leurs fonctions. Le Comité procède en son sein à l'élection du Vice-président, du Secrétaire et du Trésorier du Club.
Le Président
- est le directeur ordinaire du Club
- est le représentant officiel du Club
- a la responsabilité de convoquer des réunions du Comité
- a la responsabilité de présenter le rapport annuel pour l'Assemblée générale
Le Vice-président a les devoirs du Président quand ce dernier ne peut pas être présent.
Le Secrétaire
- a comme devoir de faire le procès-verbal des réunions du Comité ainsi qu'envoyer celui-ci a des membres du Comité
- est responsable de s'occuper de la correspondance du Club
Le Trésorier
- réclame la cotisation des membres
- tient le registre des membres
- gère les moyens du Club
- présente les comptes révisés
- conserve l'Newsletters du Club
Art. 4 Droit de signature
Le Président et le Trésorier ont chacun le droit de signer au nom du Club.
Art. 5 Reunions du comite
Le Président convoque les membres du Comité a des réunions ordinaires. La réunion du Comité aura également lieu si un des membres du Comité la réclame.
Le Comité réunit le quorum quand le Président ou le Vice-président ainsi qu'au moins deux autres membres du Comité sont présentent.
Le Comité prend toutes décisions avec majorité simple. Si les suffrages sont à égalités, la voix du Président compte deux fois.
Art. 6 Revision
L'Assemble générale élie deux vérificateurs des comptes, dont un chaque année pour une période de deux ans.
Dès la clôture des comptes le Trésorier sera tenu de les remettre aux vérificateurs pour leur révision.
Le rapport des vérificateurs des comptes est présenté à l'Assemblée générale.
Si le Club obtient un gain, celui-ci doit être utilisé pour l'administration du Club ou pour étendre les activités du Club.
Art. 7 Assemblee generale
L'Assemblée générale ordinaire aura lieu entre le 10 janvier et le 15 février.
La convocation doit être envoyée aux membres au plus tard 12 jours ouvrables avant la réunion.
L'agenda de l'Assemblée générale contiendra:
- Approbation de la convocation
- Etablissement de l'agenda
- Election du président et du secrétaire de l'Assemblée générale
- Election du vérificateur du procès-verbal
- Présentation du rapport annuel
- Présentation du rapport des vérificateurs des comptes
- Approbation des comptes
- Fixation de la cotisation
- Budget
- Affaires présentées par le Comité
- Affaires présentées par les membres et qui sont déjà présentés pour le Comité au moins
- huit jour auparavant.
- Election des membres du Comité
- Election du Président pour une période d'un an
- Election des 3-9 membres du Comité pour une période de deux ans. Environ la moitié du
- Comité doit être élu chaque année.
- Election du vérificateur des comptes pour une période de deux ans.
Art. 8 Assemblee generale extraordinaire
Le Comité est tenu de convoquer les membres à l'Assemblée générale extraordinaire si au moins dix membres du Club l'ont réclamé par écrit.
La convocation des membres doit être envoyée au plus tard 12 jours ouvrables avant la réunion.
La demande ainsi que la convocation doivent contenir l'agenda de l'Assemblée générale extraordinaire.
Art. 9 Cotisation
La fixation de la cotisation se fait à l'Assemblée générale.
Le Comité doit proposer une cotisation, éventuellement avec une différentiation selon la qualité de membre (rabais pour famille, au pair etc.).
La cotisation doit être payée dans un délai de 30 jours après l'envoi du bulletin de versement. La qualité de membre de l'année précédente reste valable jusqu'au même délai.
Art.10 Modification des status
Les présents statuts peuvent être modifiés par l'Assemblée générale, à une majorité de 2/3, à condition que les propositions de modifications parviennent par lettre recommandée au Président du Comité au moins 6 semaines avant l'Assemblée générale et, qu'elles soient portées à connaissance des membres lors de la convocation de l'Assemblée générale.
Art. 11 Dissolution du Nordisk Club Geneve
Le Nordisk Club Genève pourra être dissout par vote de l'Assemblée générale dans les mêmes conditions que celles prévues à l'article 10.
En cas de dissolution, les biens du Nordisk Club Genève seront versés, après vente du matériel au plus offrant, à une association non politique et non lucrative, choisie par l'Assemblée générale.
Ces statuts révisés sont adoptés à l'Assemblée générale du Nordisk Club le 18 janvier 2002